चालान सुधारना - क्या विक्रेता ऐसा करने के लिए बाध्य है?

सेवा कर

संस्थाओं के बीच अधिकांश व्यावसायिक लेनदेन एक चालान द्वारा प्रलेखित होते हैं। जारीकर्ता, आमतौर पर सामान या सेवाओं का विक्रेता, इसकी सामग्री के लिए जिम्मेदार होता है। खरीदार जारी किए गए चालान को स्वीकार कर सकता है या नहीं। यदि चालान प्राप्त करने वाले को दस्तावेज़ में कोई अनियमितता दिखाई देती है, तो उसे ठेकेदार से एक सही चालान जारी करने के लिए कहना चाहिए। हालांकि, उस स्थिति में क्या करें जब मूल चालान जारीकर्ता सुधार चालान जारी करने से इंकार कर देता है? क्या विक्रेता यह सुनिश्चित करने के लिए बाध्य है कि हर स्थिति में एक सुधारात्मक चालान जारी किया जाता है? इस समस्या का समाधान नीचे प्रस्तुत किया गया है।

सुधार नोट और गलत चालान जारी करना

सुधारात्मक चालान जारी करना हमेशा आवश्यक नहीं होता है। क्योंकि कुछ स्थितियों में नियम सुधार नोट के माध्यम से त्रुटियों को ठीक करने की अनुमति देते हैं। तब मामला सरल हो जाता है, क्योंकि सुधारात्मक नोट माल या सेवाओं के खरीदार द्वारा जारी किया जा सकता है और विक्रेता को दिया जा सकता है। हालांकि, इनवॉइस में सभी त्रुटियों को सुधार नोट के साथ ठीक नहीं किया जा सकता है।

 

जरूरी!

कला के अनुसार। 106k पैराग्राफ। वैट अधिनियम के 1, माल या सेवाओं के खरीदार जिन्हें कला में निर्दिष्ट डेटा में त्रुटियों को छोड़कर त्रुटियों वाला चालान प्राप्त हुआ। 106e पैराग्राफ। 1 अंक 8-15, एक चालान जारी कर सकता है जिसे सुधार नोट कहा जाता है।

 

इसलिए, एक सुधार नोट जारी किया जा सकता है यदि मूल चालान में त्रुटि चालान के वर्णनात्मक तत्वों से संबंधित है, जैसे:

  • गलत कर पहचान संख्या,

  • खरीदार या विक्रेता का गलत पता,

  • जारी करने या भुगतान की तारीख की गलत तरीके से दर्ज की गई तारीख,

  • बेची गई वस्तुओं या सेवाओं का गलत अंकन,

  • गलत वाहन पंजीकरण संख्या - ईंधन की खरीद से संबंधित चालान या कंपनी में वाहन के उपयोग से संबंधित अन्य खर्चों के मामले में।

कंपनी कार्यक्रम में एक सुधारात्मक नोट आसानी से जारी किया जा सकता है।

इसे जारी करने के लिए, व्यय टैब पर जाएं, जहां आपको सही चालान का चयन करना होगा और टास्कबार से सुधार नोट विकल्प का चयन करना होगा।

 

दिखाई देने वाली विंडो में, सही की जाने वाली सामग्री दर्ज करें, यानी वह जो चालान में गलत तरीके से शामिल की गई थी और सही सामग्री।

 

सहेजने के बाद, संबंधित चालान के आगे एक आइकन दिखाई देगा

, जारी किए गए सुधारात्मक नोट के बारे में सूचित करना।

उस पर क्लिक करने के बाद, नोट के बारे में विवरण वाली एक विंडो दिखाई देगी। प्रिंट का चयन करके आप इसे प्रिंट भी कर सकते हैं।

बेशक, सही करने वाला नोट दो प्रतियों में जारी किया जाना चाहिए और मूल चालान के जारीकर्ता को जमा किया जाना चाहिए। उसे दोनों दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने चाहिए और उनमें से एक को वापस करना चाहिए। हस्ताक्षरित सुधार नोट प्राप्त करने के बाद, इसे मूल चालान के साथ संलग्न किया जाना चाहिए।

चालान में क्या डेटा होना चाहिए?

वैट चालान में शामिल किए जाने वाले तत्व कला में सूचीबद्ध हैं। 106e पैराग्राफ। वैट अधिनियम के 31. अधिनियम के अनुसार, वैट चालान में शामिल होना चाहिए:

  • जारी करने की तारिख,

  • एक या अधिक श्रृंखलाओं के भीतर निर्दिष्ट एक अनुक्रमिक संख्या जो विशिष्ट रूप से चालान की पहचान करती है,

  • नाम और उपनाम या करदाता के नाम और माल या सेवाओं के खरीदार और उनके पते,

  • वह संख्या जिसके द्वारा करदाता की पहचान कर उद्देश्यों के लिए की जाती है,

  • वह संख्या जिसके द्वारा माल या सेवाओं के खरीदार की पहचान कर या मूल्य वर्धित कर के प्रयोजनों के लिए की जाती है, जिसके तहत उसे माल या सेवाएं प्राप्त हुईं,

  • माल की डिलीवरी या पूरा होने की तारीख या सेवा का प्रदर्शन या भुगतान की प्राप्ति की तारीख, अगर यह बिक्री से पहले हुई है, अगर यह निर्दिष्ट है और चालान जारी करने की तारीख से अलग है,

  • माल या सेवाओं का नाम (प्रकार),

  • वितरित माल या प्रदान की गई सेवाओं के दायरे का माप और मात्रा (संख्या),

  • कर राशि के बिना किसी वस्तु या सेवा का इकाई मूल्य (शुद्ध इकाई मूल्य),

  • किसी भी मूल्य छूट या कटौती की राशि, जिसमें प्रारंभिक भुगतान छूट के रूप में शामिल है, जब तक कि उन्हें शुद्ध इकाई मूल्य में शामिल नहीं किया गया हो,

  • कर राशि (शुद्ध बिक्री मूल्य) के बिना, वितरित किए गए माल या सेवाओं का मूल्य, लेनदेन द्वारा कवर किया गया,

  • कर की दर,

  • शुद्ध बिक्री मूल्य का योग, व्यक्तिगत कर दरों और बिक्री कर से छूट के अधीन बिक्री में टूटने के साथ,

  • शुद्ध बिक्री मूल्य के योग पर कर की राशि, व्यक्तिगत कर दरों से संबंधित राशियों में विभाजित,

  • कुल बकाया राशि।

इसलिए यदि आपके चालान में उपरोक्त में से कोई भी शामिल नहीं है, तो यह अवैध है। इसलिए, एक सुधारात्मक चालान जारी करना आवश्यक होगा। ऐसा करने के लिए, कृपया विक्रेता से संपर्क करें, लेकिन समस्या तब उत्पन्न हो सकती है जब ठेकेदार सुधारात्मक चालान जारी नहीं करना चाहता।

एक सही चालान जारी करना - सौहार्दपूर्ण तरीके

यदि ठेकेदार करदाता के लिए सुधारात्मक चालान जारी नहीं करना चाहता है, तो यह उसके लिए काफी परेशानी भरा हो सकता है। हालांकि, इसे शांति से संपर्क किया जाना चाहिए। शायद ठेकेदार से बात करना और उसके सामने अपने तर्क प्रस्तुत करना पर्याप्त है - विक्रेता को भी समस्या के सौहार्दपूर्ण समाधान में दिलचस्पी लेनी चाहिए।

यदि वार्तालाप स्वयं परिणाम नहीं लाता है, तो यह अन्य तर्कों का उल्लेख करने योग्य है। यदि सामान या सेवाओं के खरीदार के पास प्रमाण है, उदाहरण के लिए एक लिखित अनुबंध, जिसकी सामग्री चालान में निहित जानकारी का खंडन करती है, तो वह इस दस्तावेज़ का उपयोग कर सकता है। दस्तावेजों की वैधता के संदर्भ में, यह अनुबंध है जो चालान पर पूर्वता लेता है, इसलिए करदाता, जब एक सही चालान मांगता है, तो वह इसका उल्लेख कर सकता है।

अदालत के लिए रेफरल

यदि उपरोक्त कार्यों ने काम नहीं किया है और समस्या का सौहार्दपूर्ण समाधान मदद नहीं करता है, तो आपको अंतिम विकल्प का उपयोग करना चाहिए, जो कि एक अदालत द्वारा विवाद का निपटारा है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि अगर हम मामले को अदालत में लाते हैं, तो अदालत मांग करेगी कि हम तर्क और सबूत पेश करें जो खरीदार के तर्कों की पुष्टि करेंगे। क्या सबूत इस्तेमाल किए जाएंगे और इसका क्या असर होगा यह केस की परिस्थितियों पर निर्भर करता है।

करदाता को अपनी बात को साबित करने के लिए ज्यादा से ज्यादा सबूत इकट्ठा करने चाहिए। इस तरह के सबूत हो सकते हैं, उदाहरण के लिए,एक अविश्वसनीय ठेकेदार या गवाहों की मौखिक गवाही के साथ ई-मेल।

हालांकि, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि न्यायिक संस्थान के उपयोग के साथ सुधारात्मक चालान के लिए आवेदन करना एक अंतिम चरण है। इसलिए, पहले एक सौहार्दपूर्ण तरीके से सुधारात्मक चालान प्राप्त करने का प्रयास करें।

विक्रेता को सुधार चालान कब जारी नहीं करना पड़ता है?

करदाता को यह ध्यान में रखना चाहिए कि हर स्थिति में वह सुधारात्मक चालान के लिए आवेदन नहीं कर सकता है। ऐसी स्थिति में जहां विक्रेता द्वारा जारी किया गया चालान विनियमों और समाप्त अनुबंध के अनुसार है, उसे एक सही चालान जारी करने के लिए मजबूर नहीं किया जा सकता है।

इसलिए, किसी वस्तु या सेवा का क्रेता विक्रेता को निम्नलिखित के लिए बाध्य नहीं कर सकता:

  • उसने प्रत्येक बिक्री लेनदेन को एक अलग चालान के साथ प्रलेखित किया - क्योंकि विक्रेता सामूहिक चालान जारी करने के विकल्प का उपयोग कर सकता है जो पूरे महीने के दौरान किए गए लेनदेन का दस्तावेजीकरण करेगा;

  • विनियमों द्वारा अनुमति से पहले या बाद में एक चालान जारी किया गया - चालान उस महीने के 15 वें दिन तक जारी किया जाना चाहिए जिसमें माल वितरित किया गया था या सेवा का प्रदर्शन किया गया था या भुगतान प्राप्त हुआ था;

  • एक कागजी चालान के बजाय, उसने एक इलेक्ट्रॉनिक चालान जारी किया;

  • रसीद के लिए एक चालान जारी किया है यदि उस महीने के अंत से 3 महीने बीत चुके हैं जिसमें बिक्री की गई थी;

  • बिक्री चालान में निम्नलिखित एनोटेशन शामिल हैं: "मूल" और "प्रतिलिपि" - चालान पर ऐसी जानकारी शामिल करने का कोई दायित्व नहीं है।

सुधारात्मक चालान कैसे जारी करें?

एक नियम के रूप में, विक्रेता को सुधार चालान जारी करने का विरोध नहीं करना चाहिए। क्योंकि यह ऑपरेशन जटिल नहीं है और वास्तव में बहुत कम समय लगता है, खासकर जब इसे कंपनी सिस्टम में जारी किया जाता है। देखें कि औपचारिक डेटा को सही करने वाला चालान जारी करना कितना आसान है।

इनवॉइस आइटम को सही करने वाला इनवॉइस जारी करने के लिए REVENUES >> SELE टैब पर जाना होगा, इनवॉइस को सही करने के लिए चुनें और EXHIBITION >> ISSUE A INVOICE CORRECTING the INVOICE POSITION चुनें।

 

इनवॉइस आइटम में वे मान होने चाहिए जो सही इनवॉइस पर होने चाहिए। सिस्टम खुद अंतर की गणना करेगा।

 

सहेजा गया चालान सुधार राजस्व >> बिक्री टैब में दिखाई देगा, और आइकन गलत बिक्री चालान के बगल में दिखाई देगा।

जारी सुधार के बारे में सूचित करना।

 

सही चालान में दर्ज हैं:

  • वैट बिक्री रजिस्टर की पुष्टि की तारीख,

  • राजस्व और व्यय की पुस्तक या राजस्व रजिस्टर में सुधार की तारीख (रिकॉर्ड किए गए राजस्व पर एकमुश्त के साथ)।