लिमिटेड लायबिलिटी कंपनी में वेयरहाउस कैसे चलाएं?

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उत्पादन और व्यापार सीमित देयता कंपनियों को गोदाम का संचालन करना चाहिए। माल और सामग्री को ठीक से दर्ज किया जाना चाहिए, और माल और सामग्री के कारोबार से संबंधित सभी गतिविधियों को लेखा अधिनियम के आधार पर किया जाना चाहिए। इस लेख में, हम बताते हैं कि सामान और सामग्री क्या हैं, माल और सामग्री के संचलन में कौन से दस्तावेजों का उपयोग करना है, उन्हें कैसे रिकॉर्ड करना है और एक सीमित देयता कंपनी में एक गोदाम को कैसे रखा जाना चाहिए।

सामान और सामग्री

वस्तुओं और सामग्रियों को मूर्त चालू संपत्ति कहा जाता है। माल उन्हें संसाधित करने की आवश्यकता के बिना पुनर्विक्रय के लिए खरीदी गई मूर्त वर्तमान संपत्ति है। सामग्री उत्पादों की उत्पादन प्रक्रिया में एक अनिवार्य तत्व हैं, वे एक बार और पूरी तरह से दिए गए उत्पादन चक्र में उपयोग किए जाते हैं, निर्मित उत्पाद को अपना पूरा मूल्य देते हैं। कुछ उद्योगों में, हम उत्प्रेरक नामक सामग्री पा सकते हैं, जो तकनीकी प्रक्रिया में भाग लेते हैं, लेकिन अपने सार को निर्मित उत्पाद तक नहीं पहुंचाते हैं, लेकिन केवल हस्तक्षेप करते हैं और इस प्रकार तकनीकी प्रक्रिया के पाठ्यक्रम को प्रभावित करते हैं।

आर्थिक गतिविधि के हिस्से के रूप में, विभिन्न प्रकार की आर्थिक प्रक्रियाएं होती हैं जो माल के उचित आवंटन की ओर ले जाती हैं।

माल आवंटित करने के तरीके:

  • प्रत्यक्ष आवंटन - हम इससे तब निपटते हैं जब इकाई लाभ प्राप्त करती है और अच्छे को बदल देती है, जिसे वह फिर अंतिम उपयोगकर्ता को बेचता है;
  • अप्रत्यक्ष आवंटन - तब होता है जब एक उद्यम किसी अन्य कंपनी को अधिग्रहीत और रूपांतरित माल को स्थानांतरित करने में एक मध्यस्थ के रूप में कार्य करता है, ऐसा आवंटन कई मध्यवर्ती स्तरों पर हो सकता है, इससे पहले कि उत्पाद अंतिम उपयोगकर्ता को बेचा जाए।

प्रत्यक्ष आवंटन के मामले में, इसलिए, कंपनियां अपने उत्पादों को बेचती हैं, जो खरीदारों के लिए सामग्री भी बना सकती हैं। अप्रत्यक्ष आवंटन के हिस्से के रूप में, इकाइयां दूसरे उद्यम में उत्पादित सामान खरीदती हैं, और फिर, उन्हें किसी भी तरह से संसाधित किए बिना, उन्हें अन्य कंपनियों को बेचती हैं। ये सामान तब एक दी गई इकाई में माल का निर्माण करते हैं।

व्यापार में वस्तुओं और सामग्रियों का क्या महत्व है?

आर्थिक गतिविधि में सामान और सामग्री अलग-अलग भूमिका निभाते हैं और उनकी घटना की सीमा इकाई की गतिविधि की प्रकृति और वस्तु के आधार पर भिन्न होती है। एक कंपनी में जो मुख्य रूप से उत्पादन में लगी हुई है, सामग्री एक बड़ी भूमिका निभाती है, जबकि एक इकाई में मुख्य रूप से वाणिज्यिक गतिविधि के साथ, माल की एक बड़ी भूमिका होती है। प्रत्येक विनिर्माण और व्यापारिक उद्यम की एक विशेषता यह है कि आर्थिक प्रक्रिया के एक निर्बाध और व्यवस्थित पाठ्यक्रम को सुनिश्चित करने के लिए वस्तुओं और सामग्रियों के स्टॉक का होना और लगातार नवीनीकरण करना आवश्यक है।

वर्तमान संपत्ति एक सतत परिपत्र आंदोलन में शामिल है, जिसका सार पुन: आर्थिक चक्र के हिस्से के रूप में पुनर्विक्रय के लिए माल और उत्पादों की बिक्री से प्राप्त राजस्व के लिए माल और सामग्री को फिर से प्राप्त करना है। बेशक, सर्कुलर मूवमेंट में न केवल सामान और सामग्री शामिल हैं, बल्कि किसी दिए गए उद्यम की सभी संपत्तियां भी राजस्व उत्पन्न करने के लिए उपयोग की जाती हैं।

माल और सामग्री कारोबार और दस्तावेज़ संचलन का दस्तावेज़ीकरण

सामग्री कारोबार दस्तावेजों में शामिल हैं:

  • Pz - सामग्री की प्राप्ति,
  • आरडब्ल्यू - सामग्री डाउनलोड,
  • वापसी - सामग्री वापसी,
  • Wz - सामग्री का मुद्दा,
  • मिमी - सामग्री बदलाव।

कंपनी की विशिष्टता के आधार पर कमोडिटी दस्तावेज अधिक विविध और व्यक्तिगत हैं, सामग्री टर्नओवर दस्तावेजों के मामले में, सबसे लोकप्रिय हैं:

  • डीपी - माल प्राप्ति का प्रमाण,
  • माल की कमीशन स्वीकृति का प्रोटोकॉल,
  • मूल्य वृद्धि के अधीन माल की सूची,
  • माल वापस करने का प्रमाण।

माल और सामग्री के रिकॉर्ड और एक सीमित देयता कंपनी में एक गोदाम

एक सीमित देयता कंपनी में गोदाम लेखा अभिलेखों में रखा जाता है। माल के कारोबार से संबंधित खाते (माल, पैकेजिंग, रिकॉर्ड कीमतों से विचलन, माल की बिक्री, खरीद / खरीद मूल्य पर बेचे गए माल का मूल्य) इस कारोबार के विभिन्न रूपों और राजस्व की मात्रा के अनुसार माल के स्टॉक को दर्शाते हैं। और माल का खर्च, और फलस्वरूप प्राप्त मार्जिन का स्तर। प्राप्त मार्जिन को इकाई को खर्च की गई लागतों को कवर करने और लाभ उत्पन्न करने में सक्षम बनाना चाहिए।

सामग्री के कारोबार से संबंधित खातों में शामिल हैं: सामग्री, पैकेजिंग, पंजीकरण कीमतों से विचलन, खरीद निपटान, सामग्री की बिक्री, खरीद / खरीद मूल्य पर बेची गई सामग्री का मूल्य।

सीमित देयता कंपनी में गोदाम होने पर माल और सामग्री का लेखा रिकॉर्ड हम सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक खातों, बयानों और रजिस्टरों सहित रिकॉर्डिंग उपकरणों में कमोडिटी और भौतिक दस्तावेजों के आधार पर चलते हैं।

हम निम्नलिखित रिकॉर्ड को अलग करते हैं:

  • मात्रात्मक - कालक्रम का सम्मान करते हुए, निरंतर आधार पर आयोजित;
  • मात्रात्मक और मूल्यवान - रिपोर्टिंग अवधि के अंत में या इन्वेंट्री तिथि के अनुसार टर्नओवर और शेष राशि के निर्धारण को सक्षम करना;
  • मूल्यवान - दोहरी प्रविष्टि के सिद्धांत के अनुसार संचालित।

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इन्वेंटरी - इसका उद्देश्य क्या है?

वस्तुओं और सामग्रियों के लेखांकन रिकॉर्ड से डेटा को वास्तविक स्थिति से तुलना करके नियंत्रित किया जाना चाहिए। नियंत्रण प्रक्रिया इन्वेंट्री है।

इन्वेंट्री का उद्देश्य है:

  • लेखांकन पुस्तकों से उत्पन्न आर्थिक जानकारी की वास्तविकता सुनिश्चित करना,
  • उन्हें सौंपी गई संपत्ति के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों का निपटान,
  • सामग्री और माल की आर्थिक उपयुक्तता का आकलन,
  • गोदाम प्रबंधन में अनियमितता का विरोध

इन्वेंट्री का मूल रूप एक भौतिक इन्वेंट्री है जिसमें वास्तविक इन्वेंट्री की गणना करना और इसके व्यक्तिगत घटकों की उपयुक्तता की पुष्टि करना शामिल है। कला। 27 सेकंड। लेखा अधिनियम के 1 और 2
1. इन्वेंट्री के प्रदर्शन और परिणामों को ठीक से प्रलेखित किया जाना चाहिए और खातों की पुस्तकों में प्रविष्टियों के साथ जोड़ा जाना चाहिए।
2. इन्वेंट्री के दौरान प्रकट की गई वास्तविक स्थिति और लेखांकन पुस्तकों में दिखाए गए राज्य के बीच अंतर को वित्तीय वर्ष की लेखा पुस्तकों में समझाया और हिसाब किया जाना चाहिए, जिसके लिए इन्वेंट्री की तारीख देय थी।”.

इन्वेंट्री को निम्न रूप में भी किया जाता है:

  • ठेकेदार से पुष्टि के रूप में प्राप्तियों और देनदारियों का सत्यापन,
  • प्रासंगिक दस्तावेजों के साथ पंजीकरण डेटा की तुलना।

जैसा कि आप देख सकते हैं, एक सीमित देयता कंपनी में एक गोदाम और इस प्रकार माल और गोदाम प्रबंधन काफी जटिल प्रक्रियाएं हैं और एक उद्यम में की जाने वाली गतिविधियों को लेखा अधिनियम में विस्तार से निर्दिष्ट किया गया है। उत्पादन या व्यापारिक कंपनी चलाते समय, माल और सामग्री के संचलन में उचित परिश्रम बनाए रखने पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए। त्रुटियों को ठीक करना मुश्किल और महंगा हो सकता है, इसलिए यह बहुत महत्वपूर्ण है कि इस क्षेत्र में उपयुक्त ज्ञान और अनुभव वाले लोग वेयरहाउस संचालन के पाठ्यक्रम का ध्यान रखें।