मुआवजे का विवरण - चर्चा के साथ टेम्पलेट

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व्यापार लेनदेन में, उद्यमी जो पारस्परिक लेनदेन करते हैं, अक्सर माल या सेवाओं के वितरण के लिए भुगतान करने के बजाय, मुआवजे का उपयोग निपटान की एक विधि के रूप में करते हैं। इस उद्देश्य के लिए, लेन-देन के पक्ष मुआवजे के बयान का उपयोग करते हैं।

मुआवजा क्या है?

मुआवजा देनदारियों को निपटाने के तरीकों में से एक है। यह एक ओर प्राप्य राशियों के गैर-नकद निपटान और दूसरी ओर भुगतान के तरल साधनों के अभाव में देनदारियों को सक्षम बनाता है। मुआवजे के उपयोग से कंपनी की वित्तीय तरलता में सुधार होता है।

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प्राप्य और देनदारियों का मुआवजा आमतौर पर समान मात्रा में पारस्परिक प्राप्तियों वाली संस्थाओं के बीच किया जाता है। हालांकि, उन्हें शायद ही कभी समान बनाया जाता है। ऐसे में कम क्लेम से मिलने वाली रकम को कैंसिल कर दिया जाता है। शेष, अस्थिर भाग को भुगतान द्वारा विनियमित किया जाता है या किसी अन्य मुआवजे के आधार पर तय किया जाता है।

मुआवजा घोषणा - इसमें क्या होना चाहिए?

विनियम मुआवजे की घोषणा के रूप को परिभाषित नहीं करते हैं। हालाँकि, आप उन तत्वों को इंगित कर सकते हैं जिन्हें इसमें शामिल किया जाना चाहिए। इसमे शामिल है:

  • स्थान और तारीख - मुआवजे की घोषणा में पत्र के स्थान और तारीख के बारे में जानकारी होनी चाहिए।

  • मुआवजा पक्ष - वह संस्थाएं हैं जो एक दूसरे के साथ आपसी समझौता करती हैं। यहां क्षतिपूर्ति करने वाली संस्थाओं के डेटा को इंगित करना महत्वपूर्ण है, जैसे:

    • कंपनी का नाम,
    • व्यवसाय का पता / पंजीकृत कार्यालय का पता,
    • कर पहचान संख्या एनआईपी।

मुआवजे की घोषणा जारी करने वाली संस्था मैन्युअल डेटा प्रविष्टि के बजाय कंपनी स्टैम्प का उपयोग कर सकती है।

  • परिभाषित मुआवजे के दस्तावेज - मुआवजे के विवरण में ऐसी जानकारी होनी चाहिए जो सटीक रूप से निर्दिष्ट करती है कि कौन सी प्राप्तियां सेट-ऑफ के लिए प्रस्तुत की जाती हैं और जिसके साथ उनका निपटान किया जाएगा। यह मुख्य रूप से चालान या अन्य दस्तावेजों की संख्या और मुआवजे के साथ तय की गई राशि प्रदान करने के बारे में है। आपूर्ति की। तय किए गए दस्तावेजों को सटीक रूप से परिभाषित करने के लिए, उनके जारी होने की तारीख को शामिल करना भी उचित है। इसके अलावा, मुआवजे के दस्तावेज में शामिल राशियों को सटीक रूप से निर्दिष्ट करना चाहिए।

  • प्राप्य राशि की शेष राशि - यदि प्राप्तियों/देयताओं का केवल एक भाग मुआवजे द्वारा तय किया गया है, तो विवरण में निपटान की जाने वाली शेष राशि के बारे में जानकारी शामिल होनी चाहिए।

  • शेष राशि के निपटान की विधि - यदि मुआवजे द्वारा तय किए गए दस्तावेजों की राशि समान नहीं है, तो मुआवजे के बयान में शेष राशि के भुगतान की विधि के बारे में जानकारी शामिल है। बकाया राशि का निपटारा किया जा सकता है:

- नकद,

- बैंक हस्तांतरण द्वारा (बैंक खाता संख्या देना जिसमें शेष राशि को विवरण पर स्थानांतरित किया जाना है),

- एक और ऑफसेटिंग (यदि संस्थाओं के पास आपसी निपटान के अधीन अन्य दस्तावेज हैं)।

  • शेष राशि के निपटान की तिथि - यदि पार्टियां शेष राशि का भुगतान नकद में या बैंक हस्तांतरण द्वारा करने का निर्णय लेती हैं, तो यह उस तारीख के बारे में सूचित करने के लायक भी है, जिस तारीख तक देनदार इकाई इसे मुआवजे की घोषणा में भुगतान करने के लिए बाध्य है। .

  • लगातार पोस्टिंग के संबंध में एक रिकॉर्ड - यह दस्तावेज़ पार्टियों में से एक द्वारा जारी किया जाता है, जो इसके आधार पर अपने लेखांकन में भुगतान का निपटान करता है। इसलिए, यह अनुरोध के साथ बयान में एक खंड शामिल करने लायक है कि प्रतिपक्ष मुआवजे के विवरण के अनुसार भुगतान पोस्ट करता है।

  • हस्तलिखित हस्ताक्षर - मुआवजे की घोषणा, अधिकांश दस्तावेजों की तरह, इसे जारी करने के लिए अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि ठेकेदार को आपसी समझौता घोषणा प्रदान करने के लिए उसकी सहमति की आवश्यकता नहीं है - केवल घोषणा प्रस्तुत करना पर्याप्त है।