लेखा नोट - चर्चा के साथ टेम्पलेट

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संस्थाओं के बीच किए गए प्रत्येक लेन-देन को इनवॉइस द्वारा प्रलेखित नहीं किया जाएगा। ऐसी स्थितियां हैं जिनमें एक लेखा नोट, जिसे डेबिट नोट के रूप में भी जाना जाता है, एक पर्याप्त दस्तावेज है जो दूसरे पक्ष द्वारा डेबिट की डेबिट और मान्यता की अनुमति देता है।

लेखांकन नोटों का उपयोग किन स्थितियों में किया जाता है?

लेखांकन नोटों का उपयोग अक्सर वैट कर के अधीन नहीं होने वाले लेन-देन को दस्तावेज करने के लिए किया जाता है, अक्सर निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए:

  • बकाया देनदारियों पर उपार्जित ब्याज के साथ देनदार पर बोझ डालना;

  • अनुबंध के देर से प्रदर्शन के लिए ठेकेदार को संविदात्मक दंड के साथ चार्ज करना;

  • रद्द किए गए ऋण की राशि के साथ देनदार की मान्यता;

  • बीमाकर्ता से मुआवजे के दावे का दस्तावेजीकरण;

  • पहले जारी किए गए लेखांकन दस्तावेजों में गलतियों को सुधारना;

  • गैर-कर योग्य लागतों को खरीदार को हस्तांतरित करना, जैसे स्टाम्प शुल्क।

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लेखा नोट और लेखा अधिनियम

लेखांकन नोट खातों की पुस्तकों में प्रविष्टियों का आधार हो सकता है, बशर्ते कि इसमें लेखा अधिनियम द्वारा आवश्यक जानकारी शामिल हो। कला। 21 सेकंड। लेखा अधिनियम का 1
लेखांकन वाउचर में कम से कम होना चाहिए:
1) प्रमाण के प्रकार और उसकी पहचान संख्या की विशिष्टता;
2) व्यापार लेनदेन करने वाले दलों (नाम, पते) की पहचान;
3) संचालन और उसके मूल्य का विवरण, यदि संभव हो तो, प्राकृतिक इकाइयों में भी निर्दिष्ट;
4) ऑपरेशन की तारीख, और अगर सबूत एक अलग तारीख को तैयार किया गया था - सबूत की तारीख भी;
5) प्रमाण पत्र जारी करने वाले और उस व्यक्ति के हस्ताक्षर जिसे जारी किया गया था या जिससे संपत्ति स्वीकार की गई थी;
6) इस बात की पुष्टि कि साक्ष्य की जाँच की गई है और लेखांकन पुस्तकों में शामिल करने के लिए योग्य है, महीने और लेखांकन पुस्तकों (असाइनमेंट) में साक्ष्य को शामिल करने के तरीके, इन संकेतों के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर। महत्वपूर्ण रूप से, यह माना जाता है कि चूंकि नोट संपत्ति में परिवर्तन का दस्तावेज नहीं है, और न ही यह एक विकल्प प्रमाण है, इसलिए इसे बिंदु 5 में निर्दिष्ट हस्ताक्षरों को सहन करने की आवश्यकता नहीं है। व्यक्तियों के हस्ताक्षर की पहचान सुनिश्चित करने वाले संकेतों के साथ प्रतिस्थापित किया जा सकता है। इन व्यक्तियों।

लेखा नोट और केपीआईआर

राजस्व और व्यय की टैक्स बुक रखने पर अध्यादेश यह सूचीबद्ध करता है कि कौन से दस्तावेज पुस्तक में प्रविष्टियों के लिए आधार हो सकते हैं। राजस्व और व्यय की कर बही रखने पर विनियम के 12
लेखांकन साक्ष्य में यह भी शामिल है:
1) सामूहिक प्रविष्टि के साथ पोस्ट करने के लिए तैयार किए गए साक्ष्य (बिक्री चालान) के दैनिक विवरण;

2) साक्ष्य के परिणामस्वरूप आर्थिक संचालन पर प्रविष्टि को सही करने के लिए तैयार किए गए लेखांकन नोट्सविदेशी या स्वयं, करदाता के ठेकेदार से प्राप्त या ठेकेदार को हस्तांतरित;
3) स्थानान्तरण के साक्ष्य;
4) डाक और बैंक शुल्क के प्रमाण;
5) फीस के अन्य प्रमाण, जिसमें भुगतान पुस्तकों के आधार पर किए गए दस्तावेज और डेटा वाले दस्तावेज शामिल हैं जिनके बारे में§ 11 खंड . में संदर्भित 3 बिंदु 3. उपरोक्त प्रावधान के अनुसार, टैक्स बुक में प्रविष्टियों का आधार एक ठेकेदार से प्राप्त एक लेखा नोट हो सकता है या एक ठेकेदार को प्रदान किया जा सकता है, लेकिन केवल एक जो एक विदेशी या स्वयं के परिणामस्वरूप एक व्यवसाय संचालन के संबंध में एक प्रविष्टि को सही करने के लिए तैयार किया गया था। दस्तावेज़। अन्य मामलों में, यह माना जाता है कि एक नोट के लिए एक लेखांकन दस्तावेज का गठन करने के लिए, इसकी अतिरिक्त रूप से बैंक स्टेटमेंट या अनुबंध द्वारा पुष्टि की जानी चाहिए (उदाहरण के लिए प्रतिपक्ष को संविदात्मक ब्याज के साथ चार्ज करने के मामले में)।

यह याद रखना चाहिए कि लेखा नोट का उपयोग ठेकेदारों के बीच बस्तियों में तभी किया जाता है जब वैट अधिनियम के प्रावधान दिए गए बस्तियों पर लागू नहीं होते हैं।

wFirma.pl प्रणाली में लेखांकन नोट

wFirma.pl सिस्टम में अकाउंटिंग नोट जारी करने के लिए, टैब पर जाएं राजस्व »बिक्री» प्रदर्शनी »लेखा नोट। दिखाई देने वाली विंडो में, उस ठेकेदार का विवरण भरें जिसके लिए लेखा नोट जारी किया गया है। अंक तिथि के रूप में, आपको सिस्टम में लेखा नोट तैयार करने की वर्तमान तिथि का चयन करना चाहिए।

जारी किए गए लेखांकन नोट के निपटान तिथि पर कॉलम 8 - अन्य राजस्व में राजस्व और व्यय की पुस्तक में राजस्व की पहचान की जाएगी। इसलिए, एक लेखा नोट का निपटान करने के लिए, राजस्व टैब पर जाएं, जहां आप नोट का चयन करते हैं, और फिर मेनू से निपटान »साफ़ भुगतान विकल्प चुनें। लेखांकन नोट भुगतान की वास्तविक तिथि और ठेकेदार द्वारा भुगतान की गई राशि में तय किया जाना चाहिए।