अच्छा समय प्रबंधन इतना महत्वपूर्ण क्यों है?

सेवा व्यवसाय

हम सभी के पास दिन में समान घंटे होते हैं। तो यह कैसे हो सकता है कि कुछ लोग इन 24 घंटों में बहुत कुछ कर लेते हैं, और अन्य लोग जो योजना बना रहे हैं, उसे करने के लिए खुद को नहीं ला सकते हैं? कभी-कभी आपको यह आभास हो सकता है कि कुछ लोगों के लिए दिन अधिक दयालु और लंबा है। हम एक कार्य के साथ संघर्ष कर रहे हैं, और साथ ही हमारे सहकर्मी ने बहुत कुछ किया है, एक कप कॉफी पीएं और एक ब्रेक लें। हम क्या गलत कर रहे हैं? अच्छा समय प्रबंधन इतना महत्वपूर्ण क्यों है? कृपया इस लेख को पढ़ें जहां हम इस प्रश्न का उत्तर देने का प्रयास करेंगे।

आधुनिक समय की कठिनाइयाँ

ऐसा लग सकता है कि अच्छे समय प्रबंधन की लगभग उतनी ही आवश्यकता है जितनी पहले कभी नहीं थी। रोजमर्रा की जिंदगी अपने साथ कई बाधाएं लेकर आती है और उन्हें नजरअंदाज करना मुश्किल होता है।

सबसे पहले, हम अक्सर बहुत उत्साहित होते हैं, हमारे पास एक क्षण भी नहीं होता है जिसमें हम शांत हो सकें, कुछ जानकारी, ध्वनि, छवि हर तरफ से हम तक पहुंचती है। हमारे लिए चुप रहना और खुद को आराम करने देना मुश्किल है। चलते रहने, ऊर्जा रखने के लिए बैटरी को चार्ज करना बहुत जरूरी है। इसके बिना, हम थके हुए हैं, संक्रमण के लिए अतिसंवेदनशील हैं, और हमारे लिए ध्यान केंद्रित करना कठिन है।

हम में से कई लोग सोशल मीडिया का सक्रिय रूप से उपयोग करते हैं। वहां हम अक्सर ऐसे लोगों को देखते हैं जो हमें किसी न किसी तरह से प्रेरित करने वाले होते हैं। इसलिए हम देखते हैं कि लोग सुबह से शाम तक अविश्वसनीय रूप से सक्रिय रहते हैं, जो जिम में अपने दिन की शुरुआत करते हैं, दो नौकरियों में जाते हैं, एक भाषा पाठ्यक्रम लेते हैं, और इसके अलावा स्वस्थ, स्वस्थ भोजन पकाने और दोस्तों से मिलने का समय होता है। इसमें कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि जब हम इसे देखते हैं, तो हमें लगता है कि हम जीवन में कुछ गलत कर रहे हैं - भले ही हमारे दिन सार्थक, उत्पादक कार्यों से भरे हुए हों, फिर भी हमें लगता है कि यह पर्याप्त नहीं है, और हम ताकत की कमी के रूप में लेते हैं एक विफलता।

इसके अलावा, हम हर दिन कई विकर्षणों का भी सामना करते हैं। जब हम कंप्यूटर पर काम करने की कोशिश करते हैं, तो असावधानी का एक क्षण अगले घंटों को बिना सोचे-समझे इंटरनेट ब्राउज़ करने के लिए पर्याप्त होता है। हमारे पास फ़ोन, टैबलेट और अन्य डिवाइस हैं जो सूचनाएं भेजते हैं - हम उनकी जांच करते हैं क्योंकि हम अप टू डेट रहना चाहते हैं। हम में से बहुत से लोग FOMO से पीड़ित हैं - हमें डर है कि अगर हम लंबे समय तक सोशल मीडिया की जांच नहीं करते हैं, तो हम कुछ बेहद महत्वपूर्ण याद करेंगे।

इन सबका मतलब यह है कि, एक तरफ, हम वास्तव में जितना संभव हो उतना विकास और करना चाहते हैं, और दूसरी तरफ, हम सबसे महत्वपूर्ण मामलों को भी पूरा करने में असमर्थ हैं - हमारे पास ताकत नहीं है, हम थका हुआ महसूस करते हैं, हालांकि सैद्धांतिक रूप से हम ज्यादा कुछ नहीं करते हैं। आज का दिन हम पर मेहरबान नहीं है, यह हम पर हर तरफ से हमला करता है। हालांकि, इसका मतलब यह नहीं है कि हम इसमें कार्य करना नहीं सीख सकते। कई लोगों के लिए, अच्छा समय प्रबंधन बस आवश्यक है।

अच्छा समय प्रबंधन - मतलब क्या?

संक्षेप में, अच्छा समय प्रबंधन आपके दिन की योजना इस तरह से बनाने के बारे में है कि हमारे लिए सबसे महत्वपूर्ण क्या है, खुद को विकसित करें, अतिरिक्त कार्य करें और अपने लिए समय निकालें।

जैसा कि हमने पहले ही उल्लेख किया है, हम में से प्रत्येक के दिन में घंटों की संख्या समान होती है। तो अगर कोई इस दौरान बिना एक मिनट बर्बाद किए किसी भी विमान में खुद को पूरा कर सकता है, तो हम सब कर सकते हैं।

अच्छे समय प्रबंधन का मतलब यह नहीं है कि आप अपने दिनों को पूरा कर लें। कुंजी यह है कि सभी के लिए अच्छे समय प्रबंधन की कोई एक परिभाषा नहीं है। मुद्दा यह है कि काम पर अपने कार्यों को सहजता से पूरा करें और ऐसा महसूस न करें कि दिन खत्म होने के बाद आपने अपना समय बर्बाद कर दिया है।

दुर्भाग्य से, यह हम में से कई लोगों के लिए एक समस्या है - हम लगातार महसूस करते हैं कि हम समय बर्बाद कर रहे हैं। हम गैर-विकासशील चीजें करते हैं, हम आराम नहीं कर सकते, हम उन कार्यों में देरी करते हैं जिन्हें हम तेजी से कर सकते थे। दिन के अंत में, हम खुद से वादा करते हैं कि यह अलग होगा। हालांकि, हम अक्सर यह नहीं जानते कि हम कहां गलती कर रहे हैं, हम खुद को इस सब में नहीं ढूंढ पा रहे हैं। इससे निराशा, जलन और कुछ मामलों में ऐसी दुनिया में जहां "हर कोई कुछ कर रहा है," यह भावना अवसाद को भी जन्म दे सकती है।

इसलिए, यदि हम आश्चर्य करें कि अच्छे समय प्रबंधन का क्या अर्थ है, तो यह निष्कर्ष निकाला जा सकता है कि यह दिन के दौरान अपने घंटों का सर्वोत्तम उपयोग करने के बारे में है - काम पर और निजी जीवन दोनों में। उपयुक्त संगठन हमें संतोषजनक स्तर पर अपने कर्तव्यों का पालन करने और आराम करने के लिए समय निकालने की अनुमति देता है। अगर हम अपने समय का प्रबंधन करना सीख जाते हैं, तो यह पता चल सकता है कि हमारे जीवन की गुणवत्ता में काफी सुधार होगा!

समय का संगठन दिन को सुबह से रात तक कार्यों से भरने और काम के अलावा कुछ नहीं करने के बारे में नहीं है। मुख्य बात यह है कि समय प्राप्त करना है कि हम कहीं खो रहे हैं, और हम खुद नहीं जानते कि वास्तव में कहां है।

यह आपके समय के प्रबंधन के लायक क्यों है?

बेशक, हर किसी को अच्छे समय प्रबंधन की आवश्यकता महसूस नहीं होती है। वे अपना काम करना चाहते हैं, और फिर आनंद चुनें - अनियोजित। उसके साथ कुछ भी गलत नहीं है। हालांकि, अगर आपको लगता है कि आप अपने समय का गलत इस्तेमाल कर रहे हैं और लगातार महसूस कर रहे हैं कि आप कुछ बदलना चाहते हैं, तो यह निश्चित रूप से एक कोशिश के काबिल है। क्यों?

समय के अच्छे संगठन के लिए धन्यवाद, हम देख सकते हैं कि हमारे द्वारा किए जाने वाले कार्यों में वास्तव में कितना समय लगता है। यह पता चल सकता है कि हम दिन भर किसी चीज़ को खींचते हैं, और उस पर दिन में केवल दो घंटे बिताते हैं।

समय का संगठन उन लोगों के लिए भी फायदेमंद होता है जो अक्सर कुछ भूल जाते हैं, एक काम पर ध्यान केंद्रित करना मुश्किल पाते हैं, जोश से भरे होते हैं, एक लक्ष्य निर्धारित नहीं कर सकते हैं - सीखने का समय प्रबंधन उनके दैनिक कर्तव्यों और विकास में उनकी मदद कर सकता है।

समय को अच्छी तरह से व्यवस्थित करने की क्षमता उन लोगों के लिए एक अनिवार्य विशेषता है जो घर पर काम करते हैं, जिनके सिर पर कोई मालिक नहीं है, और उन्हें सब कुछ नियंत्रित करना है। ऐसे में पूर्णकालिक कर्मचारियों के मामले में आलस्य और ढिलाई बहुत आसान होती है। समय के आयोजन का लाभ उठाना ऐसे कर्मचारियों के लिए हितकर हो सकता है।

अच्छा समय प्रबंधन न केवल काम पर बल्कि निजी जीवन में भी उपयोगी होगा। अगर हम किसी चीज की परवाह करते हैं - एक शौक या अपने रोजमर्रा के जीवन के अन्य पहलुओं को विकसित करना - लेकिन फिर भी हमें इसके लिए समय नहीं मिल पाता है, तो सही संगठन इसमें हमारी मदद कर सकता है।

वर्तमान में हम हर तरफ से अच्छी समय प्रबंधन सलाह से भरे हुए हैं। कोई आश्चर्य नहीं कि हम कभी-कभी इसके खिलाफ विद्रोह कर देते हैं। जैसा कि वे कहते हैं: बहुत अधिक अस्वास्थ्यकर है। हालांकि, इन मुद्दों पर करीब से नज़र डालने लायक है, क्योंकि उनकी बदौलत हमारा पेशेवर रोज़मर्रा का जीवन बहुत आसान हो सकता है और हमारा निजी जीवन समृद्ध हो सकता है।